Taloyhtiön historia ei katoa isännöitsijän vaihtuessa
Yhtiön korjaukset, huollot ja asiakirjat yhdessä paikassa. Hallitus ja isännöitsijä hallinnoivat, ja osakkaat näkevät yhteiset tiedot.
Yhtiön korjaushistoria
Mitä tehtiin, missä ja milloin. Työn voi kohdistaa koko yhtiöön, yhteen rakennukseen, portaaseen tai tiettyihin huoneistoihin.
Muutostyöilmoitukset
Osakas tekee ilmoituksen remontista sovelluksessa ja liittää suunnitelmat. Hallitus tai isännöitsijä hyväksyy, hyväksyy ehdoin tai hylkää.
Kunnossapitotarveselvitys
Seuraavan viiden vuoden korjaustarpeet ja kustannusarviot kootaan suoraan tulevista töistä. Valmis PDF yhtiökokoukseen.
Tieto perille osakkaille
Kun työ kohdistuu huoneistoon, osakas saa ilmoituksen. Esimerkiksi IV-kanavien puhdistus tai vesimittarien vaihto.
Asiakirjat tallessa
Piirustukset, kuntoarviot, energiatodistus ja huoltosopimukset. Voit päättää, näkevätkö osakkaat yhtiön asiakirjat.
Huoltoyhtiöt mukaan
Huolto- ja urakoitsijayritykset kirjaavat tekemänsä työt suoraan yhtiön arkistoon hallinnoijan hyväksyttäväksi.
Oma asunto pysyy omana
Osakas liittää oman asuntonsa taloyhtiöön huoneiston liittymiskoodilla. Asunnon omat tiedot pysyvät yksityisinä: osakas päättää itse, mitä hän jakaa yhtiölle.
- Oletuksena yhtiö ei näe asunnon tietoja
- Jaa kaikki merkinnät, dokumentit tai perustiedot – tai yksittäin
- Muutostyöilmoitukset kulkevat aina yhtiön kautta
- Osakkaat eivät näe toistensa tietoja
- Kun asunto myydään, jaot nollautuvat uudelle omistajalle
Kaikki hallinnoidut yhtiöt yhdellä näkymällä
Isännöintitilin etusivulla näet jokaisen yhtiön avoimet asiat: käsittelemättömät muutostyöilmoitukset, odottavat hyväksynnät ja myöhässä olevat huollot.
Luo isännöintitili- Yritys vahvistetaan Y-tunnuksella
- Taloyhtiön Y-tunnus tarkistetaan PRH:sta
- Hallituksen jäsenet kutsutaan sähköpostilla
- Huoneistojen liittymiskoodit tulostettavina lappuina
Hallitus voi hoitaa yhtiön itse
Pienissä yhtiöissä hallituksen jäsen voi luoda taloyhtiön omalla tilillään. Samalla tilillä hän näkee myös oman asuntonsa.
Tuo taloyhtiö arkistoon
Luo yhtiö, lisää huoneistot ja jaa liittymiskoodit osakkaille.